V.O.F Zwemschool Druppel, gevestigd aan Kropaarstraat 1C, 1032LA Amsterdam acht naleving van de Europese privacywetgeving van groot belang. In dat kader verwerken wij uw gegevens vertrouwelijk en conform de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.

In deze privacyverklaring wordt nader uiteengezet hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, met wie wij ze delen, wat uw rechten zijn en hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Deze privacyverklaring is in beginsel van toepassing op alle persoonsgegevens die wij van u verwerken. Dit kan betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens, die van derden of bezoekers van onze website.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn volgens de AVG alle gegevens die een natuurlijke persoon direct of indirect kunnen identificeren. Hierbij moet worden gedacht aan een naam, adres, IP-adres, klantnummer en dergelijke.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

V.O.F Zwemschool Druppel, gevestigd aan Kropaarstraat 1C, 1032LA Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dit omdat wij de doelen en de middelen voor de gegevensverwerkingen hebben bepaald.

Met welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?

De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden zoals het uitvoeren van de zwemlessen, het bijhouden van de lesplanning en de individuele voortgang van leerlingen. Ook worden de gegevens gebruikt voor communicatie met ouders of verzorgers inclusief alle bijbehorende administratieve handelingen.

Daarnaast gebruiken wij uw gegevens om onze dienstverlening te verbeteren en te optimaliseren, zodat wij deze op een kwalitatief hoog niveau kunnen blijven aanbieden. De verwerking van uw gegevens is essentieel voor het correct uitvoeren van onze diensten en het naleven van wettelijke verplichtingen. Alle gegevens worden zorgvuldig behandeld en uitsluitend gebruikt voor de hierboven genoemde doeleinden.

Hoe worden deze gegevens verkregen?

De persoonsgegevens worden rechtstreeks verkregen van personen die onze website bezoeken, een account aanmaken, zich inschrijven, telefonisch contact met ons opnemen, deze op een andere manier zelf met ons delen, of door andere vormen van communicatie, zoals e-mail of schriftelijke correspondentie.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarvoor gebruiken wij het?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om de zwemlessen goed te kunnen organiseren en de voortgang van leerlingen bij te houden. We gebruiken deze gegevens ook voor communicatie, administratie en verbetering van onze dienstverlening. De verwerking is noodzakelijk voor een correcte uitvoering van onze taken en gebeurt met zorg en in overeenstemming met de wet. Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan waarvoor ze zijn verzameld. In dit kader worden de volgende persoonsgegevens verzameld:

• Gewone persoonsgegevens
  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Lidnummer
  • Adres(sen)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer(s)
  • Betalingsgegevens voor het afhandelen van betalingen en het opstellen van de financiële documenten (zoals facturatie)
  • Apparaat- en netwerkgegevens, zoals IP-adressen, inloggegevens en cookies, voor het verbeteren van de gebruikerservaring op onze website en voor het waarborgen van de veiligheid van onze systemen
  • Alle communicatie tussen V.O.F. Zwemschool Druppel en anderen wordt bewaard
• Bijzondere persoonsgegevens
  • Wij verwerken of een leerling ziek is en hoe vaak, omdat dit noodzakelijk is voor het bijhouden van de verzuimregistratie. Ingeval noodzakelijk, wordt hierbij geregistreerd of een leerling bepaalde allergieën heeft en of er omstandigheden zijn waarmee de docent tijdens de zwemlessen rekening moet houden (zoals fysieke belemmeringen van een leerling). De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om de veiligheid van de leerling te waarborgen. Om hier adequaat op te kunnen inspelen, moet de docent op de hoogte zijn van risicofactoren die van invloed kunnen zijn op de les. Deze bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend vastgelegd wanneer dit strikt noodzakelijk is en worden verwijderd op het moment deze niet meer nodig zijn.

Op welke rechtsgrond verwerken jullie de persoonsgegevens?

Wij verwerken de gegevens op basis van de volgende juridische rechtsgronden:

• De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Immers, de verwerking is noodzakelijk om inschrijvingen, planning, lesdeelname, voortgangsregistratie en communicatie met ouders/verzorgers correct uit te voeren binnen het kader van de overeenkomst tussen de zwemschool en de leerling (diens ouders/verzorgers).
• Wij verwerken uw (persoons)gegevens, omdat u daar toestemming voor heeft gegeven (art. 6 lid 1 sub a AVG). Deze toestemming wordt uitdrukkelijk gevraagd van de ouder of verzorger ingeval de leerling jonger is dan 16 jaar.
• Wij verwerken uw gegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG), zoals het verwerken van facturatie en het bijhouden van de financiële administratie op grond van onder andere fiscale wetgeving.
• Wij verwerken (persoons)gegevens, omdat er sprake is van een gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Immers, voor een optimale gebruikerservaring en de veiligheid van de applicatie is het noodzakelijk dat wij apparaat- en netwerkgegevens verwerken.

Met wie delen jullie mijn persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

Maken jullie gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?

Nee, wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang bewaren jullie mijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Indien er wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, worden deze nageleefd. Voor gegevens die geen wettelijke bewaartermijnen kennen, bepalen wij een bewaartermijn, die is afgestemd op de aard van de verwerking en in overeenstemming is met de beginselen van de AVG.

Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn persoonsgegevens?

Met betrekking tot het verwerken van de persoonsgegevens heeft u een aantal rechten, die hieronder worden uiteengezet.

• Recht op informatie
  U heeft recht op een duidelijke en transparante toelichting omtrent het gebruik van uw persoonsgegevens en de rechten die u in dit kader kunt uitoefenen. In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
• Recht op inzage
  U heeft recht om inzage te vragen in de gegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie
  U heeft het recht om correcties aan te brengen/vragen voor onjuistheden of onvolledigheden met betrekking tot uw persoonsgegevens. Dit kunt u in eerste instantie zelf doen in uw account, mits u die heeft aangemaakt. Daarnaast heeft u het recht om de gegeven toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegeven in te trekken.
• Recht op bezwaar
  In bepaalde gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Dit kunt u bijvoorbeeld doen indien u het niet eens bent met hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  U heeft het recht om ons te vragen om uw gegevens over te dragen naar een andere organisatie.
• Recht op beperking van de verwerking
  In bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens.
• Recht op verwijdering
  In bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen. Indien u een dergelijk verzoek indient, dan zullen alle gegevens die naar u herleidbaar zijn, worden verwijderd.
  Echter, dit verzoek kan niet altijd worden ingewilligd ingeval er rekening moet worden gehouden met het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan dat de persoonsgegevens verplicht opgeslagen dienen te worden op grond van een wettelijke bepaling.
• Recht op het indienen van een klacht bij de toezichthouder
  Indien u niet tevreden bent met hoe is of wordt omgegaan met de verwerking van uw persoonsgegevens of rechten, kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen

Het is in beginsel niet de bedoeling dat de persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven. Mocht dit toch noodzakelijk zijn, dan zal dit uitsluitend plaatsvinden in overeenstemming met de AVG en met inachtneming van de daaruit voortvloeiende maatregelen en passende waarborgen.

Contactgegevens

Voor vragen en verzoeken met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens kunt u mailen naar info@zwemschooldruppel.nl of telefonisch contact nemen op 0684610926.